Вибір дати регулярної наради проєкту чи онлайн-зустрічі
У проєкті зі внутрішніми й зовнішніми учасниками не всі користуються одним календарем. Надішліть посилання з варіантами дати й часу — відповісти зможе кожен без облікового запису, а слот, коли вільні всі, буде видно з першого погляду.
Без реєстрації та встановлення. Поділіться варіантами дат приблизно за 30 секунд.
Знайомо?
Календарі зовнішніх учасників не видно, і вільний час не знайти
Щоб визначити день і час регулярної наради, доводиться збирати побажання всіх
Є учасники із закордонних офісів, і мова й різниця в часі ускладнюють узгодження
Як whenly це вирішує
- 1
Узгодження із зовнішніми без інтеграції календарів
Учасникам не потрібен вхід. Не зважаючи на налаштування доступу до календарів, достатньо надіслати посилання — і відповіді на варіанти зберуться.
- 2
Порівнюйте дні тижня й час в одному списку
Перелічіть варіанти на кшталт «вт 10:00», «ср 16:00», «чт 10:00» і визначте слот регулярної наради за розподілом ○△×.
- 3
12 мов, підтверджена дата — у календар
Інтерфейс показується мовою браузера учасника. Підтверджену дату кожен може імпортувати в Google Calendar або Outlook.
Поради
- Замініть варіанти відповіді на «можу / можу підлаштуватися / не можу» — так зручніше в діловому контексті.
- Коли слот регулярної наради визначено, те саме посилання далі слугуватиме для підтвердження участі наступного разу.
Часті запитання
Чи є інтеграція з Google Calendar?
Дати, на які ви відповіли, можна імпортувати в Google Calendar, Outlook і календар iPhone. Вільний час автоматично не зчитується.
Чи можуть користуватися сервісом учасники з-за кордону?
Так. Інтерфейс доступний 12 мовами й показується відповідно до мови браузера учасника.
Поділіться варіантами дат просто зараз
Без реєстрації та встановлення. Одне натискання — і сторінка події готова.