Coordinar reuniones periódicas de proyecto y videollamadas
En un proyecto con gente de dentro y de fuera no todos usan el mismo calendario. Envía el enlace con fechas y horas candidatas: cualquiera responde sin cuenta y el hueco en que coincidís todos se ve de un vistazo.
Sin registro ni instalación. Comparte tus fechas candidatas en unos 30 segundos.
¿Te suena?
No ves el calendario de los miembros externos y no puedes buscar huecos libres
Recoger las preferencias de todos para fijar el día y la hora de la reunión periódica es un trabajo
Hay miembros en sedes de otros países y el idioma o el huso horario complican la coordinación
Así lo resuelve whenly
- 1
Coordina con externos sin integrar calendarios
Los participantes no inician sesión. Olvídate de permisos de calendario compartido: envías el enlace y las respuestas a cada fecha y hora llegan solas.
- 2
Compara días y franjas en una lista
Alinea candidatas como "martes 10:00", "miércoles 16:00" y "jueves 10:00" y fija el hueco periódico a partir de la distribución de ○△×.
- 3
12 idiomas y la fecha confirmada al calendario
La interfaz se muestra en el idioma del navegador de cada participante. Cada uno puede importar la fecha confirmada a Google Calendar u Outlook.
Consejos para sacarle partido
- Cambia las opciones a "Disponible / Flexible / No disponible" y resultará más cómodo en un contexto profesional.
- Una vez fijado el hueco periódico, sigue usando el mismo enlace para confirmar la asistencia a la siguiente reunión.
Preguntas frecuentes
¿Se integra con Google Calendar?
Las fechas respondidas se pueden importar a Google Calendar, Outlook y el calendario del iPhone. No lee automáticamente tus huecos libres.
¿Pueden usarlo miembros de otros países?
Sí. La interfaz está en 12 idiomas y se muestra según la configuración de idioma del navegador de cada participante.
Comparte tus fechas candidatas ahora
Sin registro ni instalación. Con un clic tienes la página de tu evento.