Выбор даты регулярной встречи проекта или онлайн-совещания
В проекте с внутренними и внешними участниками не все пользуются одним календарём. Отправьте ссылку с вариантами даты и времени — ответит любой без аккаунта, и слот, где свободны все, будет виден с первого взгляда.
Без регистрации и установки. Поделитесь вариантами дат примерно за 30 секунд.
Знакомо?
Календари внешних участников не видны, и свободное время не найти
Чтобы выбрать день недели и время регулярной встречи, приходится собирать пожелания всех
Участники из зарубежных офисов: язык и часовые пояса усложняют согласование
Как whenly решает это
- 1
Согласование с внешними участниками без доступа к календарям
Вход не нужен. Не заботясь о настройках общего доступа к календарям, просто отправьте ссылку — и ответы по вариантам соберутся сами.
- 2
Сравните дни недели и время в одном списке
Перечислите варианты — «вт 10:00», «ср 16:00», «чт 10:00» — и по распределению ○△× выберите слот для регулярной встречи.
- 3
12 языков, согласованная дата — в календарь
Интерфейс показывается на языке браузера участника. Согласованную дату каждый может добавить в Google Calendar или Outlook.
Советы
- Поменяйте варианты ответа на «Могу / Могу подстроиться / Не могу» — так удобнее в деловой обстановке.
- После выбора слота та же ссылка продолжит служить для подтверждения участия в следующих встречах.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли интеграция с Google Calendar?
Даты, на которые вы ответили, можно добавить в Google Calendar, Outlook и календарь iPhone. Автоматическое чтение свободного времени не выполняется.
Могут ли участвовать коллеги из других стран?
Да. Интерфейс доступен на 12 языках и показывается в соответствии с языком браузера участника.
Поделитесь вариантами дат прямо сейчас
Без регистрации и установки. Одно нажатие — и страница события готова.