تنسيق مواعيد الاجتماعات

هل يبدو هذا مألوفًا؟

• كتابة الأوقات المرشّحة في رسائل البريد ومطابقة الردود عمل غير فعّال

• كلما زاد عدد الحاضرين صعُب إيجاد وقت يناسب الجميع

• ينسى الناس إدراج الموعد المتفق عليه في تقويمهم

كيف يحلّها whenly

1. 1

   اعرض تواريخ مع فترات زمنية

   يمكن أن تكون فترات مثل «10 سبتمبر، 10:00 / 14:00» مواعيد مرشّحة، وهو ما يناسب تحديد وقت الاجتماع.

2. 2

   قارن ○△× الجميع جنبًا إلى جنب

   تُعرض الإجابات لكل موعد مرشّح، فترصد الوقت الذي يكون فيه الجميع ○، أو الذي يصلح إذا احتُسب △.

3. 3

   زامن المواعيد المختارة مع التقويمات

   يشترك الحاضرون مرة واحدة في Google Calendar أو Outlook أو تقويم iPhone، فتظهر التواريخ التي أجابوا عنها تلقائيًا.

الأسئلة الشائعة

حالات استخدام أخرى

• تنسيق مواعيد الحفلات والتجمّعات
• تأكيد الحضور للقاءات الخرّيجين والزملاء
• إدارة حضور حفلات ما بعد الزفاف
• تنسيق مواعيد حفلات الترحيب والوداع
• أيام النشاط للأندية والفرق ومجالس الآباء
• تسجيل مناوبات المتطوّعين والفعاليات
• تأكيد الحضور للدروس والحصص